Загрузка...

Друзьям вручили «Оскара»

Выбирали тематику, которая позволила бы и нам, и гостям красиво нарядиться, и решили, что церемония вручения «Оскара» – отличный вариант.

Мой молодой человек, который отмечал день рождения, в течение вечера вручил каждому своему другу из числа гостей по статуэтке «Оскара» и сказал какие-то хорошие слова.
Повод: День рождения
Организатор: Ксения
Идея: Церемония вручения «Оскара»
Гости: 25 человек
Время:05 октября 18:00 — 06 октября 01:00
Пространство: Лофт с кирпичными сводами в центре Лофт с кирпичными сводами в центре 100 м2 • 50 чел. от 1000 ₽/час

Гости собирались в течение пары часов

Сбор гостей

Наша вечеринка стартовала в районе 19 часов. В это время начали подтягиваться первые гости, и в течение пары часов они подъезжали. Пока гости собирались, громкой музыки не было, играло что-то фоновое, гости ходили по залу, кушали, выпивали. После того, как все подъехали, а это случилось примерно через пару часов, мы включили громкую музыку, и началось веселье.

Бюджет

 

Аренда лофта 20 000 руб.
Алкоголь 30 000 руб.
Еда 7000 руб. (с корпоративной скидкой)
Бармены 10 000 руб.
Лёд и аренда бокалов 5 000 руб.
Статуэтки Оскар 3 000 руб.

Итого: 75 000 руб.

Мы хотели, чтобы гости красиво оделись, и они нас не разочаровали

Статуэтку получили все

Мы старались выдержать заявленную тематику и выслали гостям тематические приглашения, в которых попросили всех красиво нарядиться. Мы закупили сувенирные статуэтки «Оскара», и мой молодой человек, чей день рождения мы отмечали, вручил каждому своему другу по статуэтке.
 

На протяжение всего вечера у нас примерно каждые 15 минут было вручение очередного «Оскара».

Это, наверное, похоже на то, как на свадьбе поздравляют молодоженов раз в какое-то время.  И здесь было примерно то же самое.

Может быть, это помогло всем, кто не был знаком, узнать друг друга. Во время церемонии мы выключали музыку. Именинник в микрофон вызывал на сцену кого-то из своих друзей, вручал ему сувенир и говорил что-то приятное, а гость мог сказать свое ответное слово.

Еще одна веселая тематическая вечеринка В постели с «Бородой» , которую женщина организовала для своего любимого.

100-1500
рублей стоит сувенирная статуэтка "Оскара" для организации церемонии на вечеринке

Танцы и курительная

Диджея мы не приглашали, музыку ставили по своему желанию. Музыка играла громко, и все танцевали. Для тех, кто хотел отдохнуть или поболтать, было предусмотрено пространство возле бара, либо возможность выйти на улицу. Имениннику подарили кальян на День рождения, и мы договорились с хозяином лофта, что можно будет этот кальян приготовить. На улице возле выхода мы организовали небольшую курительную лаунж зону. Кто хотел, курил там сигареты, кто хотел - курил кальян, там же можно было пообщаться без громкой музыки.
 

Что нужно, чтобы организовать церемонию вручения "Оскара"

  • Красная ковровая дорожка
  • Строгий дрес-код
  • Красивые приглашения
  • Музыка на вручение статуэтки
  • Статуэтки "Оскара"
  • Микрофон

Так что у нас был полноценный бар, гости заказывали коктейли, заказывали шоты.

Настоящий бар

Помимо этого у нас была барная стойка и два бармена. В прошлом году они работали у меня на выпускном из университета и очень понравились. Я сохранила их контакты, и мы их пригласили. Можно было посидеть за барной стойкой, пообщаться с барменами, выпить разнообразные коктейли, для них у нас все было закуплено - сиропы, ликеры.
 

Все для фуршета

Я сама работаю в компании Mail.ru, которой принадлежит Delivery, и у меня достаточно большая корпоративная скидка. Поэтому мы решили заказать еду через Delivery и выбирали все возможные угощения, которые можно подать в формате фуршета. Были маленькие салатики, супчики, пирожки, мы заказали их из нескольких кафе и выставили это все на маленький столик, чтобы гости могли подходить в и любое время угощаться. Были грузинские, мексиканские блюда – всё, что прошло по критерию «фуршетности». И то, что можно было заказать на эту локацию.

Готовиться нужно раньше

В итоге остались довольны. Хотя мы решили, что в следующий раз будем пораньше начинать организацию. В этот раз мы начали все организовывать примерно за неделю. Поэтому многие удачные лофты уже были заняты.  Кроме того, при раннем планировании можно успеть половить какие-то акции при закупке алкоголя.

В этот раз мы за неделю не успели все купить, и в конце концов уже покупали что попало.

Если бы у нас было больше времени, мы смогли бы составить меню более тщательно. Это касается не только бара, но и доставки, потому что у нас много всего осталось невостребованного. Каких-то конкретных сиропов или еды. Программу тоже в следующий раз будем готовить более развернутую, потому что у нас, по сути, ничего не было придумано для развлечения гостей, кроме этого «Оскара». Но и так вечеринка получилась отличная, и мы даже немного продлевали лофт, потому что было очень здорово.