Загрузка...

Гаражная распродажа получилась теплой и уютной

Приятным сюрпризом стало то, что гости не просто делали покупки и уходили, но оставались пообщаться с другими и заводили знакомства. Значит, к этому располагала атмосфера на мероприятии, которое изначально представлялось мне не только,как эстетичное и стильное, но также, как уютное и дружелюбное.  

Повод: Благотворительная гаражная распродажа Momocka Meet
Организатор: Ксения и друзья
Идея: маркет со сбором средств для девушки Маши
Время: 11:00 — 17:00
Пространство:  Белый лофт с окнами в пол Белый лофт с окнами в пол 130 м2 • 80 чел. от 1500 ₽/час

Бюджет: 21 000 руб была собрана на распродаже.:

Итого: 7 000 руб передано на благотворительность..

  • Аренда лофта 11 000 руб руб.
  • Алкоголь и напитки 10 000 руб..
  • Другие расходы: 3 000 руб..

 

 

Светлое пространство

Я организовывала благотворительную гаражную распродажу Momocka Meet во второй раз. В организации мне помогала небольшая команда помощников (друзей), гостей мы приглашали, анонсируя мероприятие в социальных сетях. Площадку мы выбрали и забронировали за месяц. Я точно знала, какое пространство нужно для мероприятия: светлое, с окнами, более-менее минималистичное и, конечно, с удобным расположением для гостей. Кроме того, нам нужно было, чтобы была возможность подключить аудио аппаратуру и разместить столы и рейлы, для размещения вещей.

Была предварительная регистрация

Чтобы всем на встрече было комфортно, и чтобы заранее избежать давки, участники предварительно регистрировались, отправляя письмо на электронную почту с указанием подходящего им временного промежутка. На мероприятии их отмечали, и удалось даже составить некую статистику: из зарегистрировавшихся 120 человек пришло 82 (в течение 3 часов), и это оказалось идеальным количеством - не было ни пустоты, ни давки. Изначально при регистрации на каждый час стоял лимит 40 человек, исходя из вместимости площадки, что и помогло рассчитать подходящее число гостей. В основном участники мероприятия приходили купить что-то недорогое для себя и внести тем самым вклад в благотворительность, пообщаться со мной (организатором) и другими участниками. 

Поделились на несколько зон

В программе в целом была только продажа вещей и общение, фотографии в процессе + видеосъёмка. Благодаря возможностям площадки, помимо зон хендмейд-маркета, благотворительной распродажи и кассы, также образовалась небольшая зона отдыха, где общались гости или отдыхали их родные и друзья, которых они привели с собой. И конечно, было музыкальное сопровождение.
На нашей прошлой распродаже участники с сами приносили угощения для себя и для других гостей, однако в этом году угощение были частью небольшого хендмейд-маркета. Девушка, которая их продавала тоже часть дохода передала на благотворительность.

 

Приятный итог

Итог встречи оказался ещё более приятным, чем в предыдущий раз: участники и гости остались довольны и делились тёплыми отзывами вживую и в социальных сетях, большинство вещей было продано, и удалось собрать более 21.000 рублей, из которых, за вычетом арендной платы за лофт, более 7.000 были переведены на лечение главной героини встречи, Маши, рассказ о которой был опубликован в аккаунте мероприятия. В целом, как организатор, я осталась очень довольна проделанной работой, и очень вдохновилась на то, чтобы продолжать встречи в таком формате.